Foire aux questions
Vous trouverez ici les réponses aux questions les plus fréquemment posées concernant nos services, nos produits et le fonctionnement du site. Notre objectif est de vous aider à obtenir rapidement les informations dont vous avez besoin.
Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, n’hésitez pas à nous contacter directement : notre équipe se fera un plaisir de vous aider.
Le rôle et l’accompagnement de l’expert-comptable
Un expert-comptable est un professionnel diplômé et inscrit à l’Ordre des Experts-Comptables, garantissant le respect d’un code de déontologie strict et la confidentialité des données de ses clients.
Son rôle dépasse largement la simple gestion des comptes : il accompagne les dirigeants de TPE, PME et indépendants dans la tenue comptable, la gestion fiscale et sociale, ainsi que le pilotage financier de leur activité.
Véritable partenaire de confiance, il aide à analyser les chiffres, anticiper les besoins et prendre les bonnes décisions au bon moment.
Chez OWLIA, nous combinons rigueur technique, outils digitaux modernes et accompagnement humain pour vous offrir une vision claire, fiable et proactive de votre entreprise.
Nous accompagnons les créateurs d’entreprise à chaque étape de leur projet, depuis l’idée jusqu’à l’immatriculation. Nous vous accompagnons à :
- Choisir la forme juridique la plus adaptée à votre situation (SAS, SARL, EURL, micro-entreprise, SCI…)
- Établir un business plan solide et un prévisionnel financier réaliste à destination de vos partenaires ou votre banque
- Réaliser les formalités administratives et juridiques de création (rédaction des statuts, dépôt au greffe, immatriculation...)
- Mettre en place vos outils de gestion et de pilotage dès le lancement de votre activité pour démarrer sur des bases saines
Notre objectif est de vous faire gagner du temps et d’éviter les erreurs de démarrage grâce à un accompagnement personnalisé, associant conseil stratégique, expertise comptable et outils digitaux modernes. Avec OWLIA, vous êtes accompagné par un expert-comptable qui sécurise votre projet et vous aide à créer votre entreprise dans les meilleures conditions.
Oui, tout à fait. Grâce à la digitalisation de la comptabilité, il est aujourd’hui possible de travailler avec un expert-comptable à distance en toute simplicité et sécurité.
Chez OWLIA, nous accompagnons des entreprises partout en France, qu’elles soient situées en Bourgogne-Franche-Comté ou ailleurs.
Nos outils de comptabilité en ligne vous permettent de :
- Déposer vos factures et justificatifs en quelques clics
- Consulter vos tableaux de bord et votre trésorerie en temps réel
- Échanger facilement avec votre interlocuteur dédié via une plateforme sécurisée
En choisissant OWLIA, vous bénéficiez de la souplesse d’un cabinet d’expertise comptable en ligne, tout en conservant la proximité et la réactivité d’un accompagnement humain.
Notre approche allie modernité, disponibilité et confiance, pour que la distance ne soit jamais un frein à votre réussite.
Pour bien choisir votre cabinet d’expertise comptable, privilégiez trois critères essentiels :
- Proximité et disponibilité : Un interlocuteur unique, à l’écoute de vos besoins.
- Modernité des outils : Un cabinet digitalisé qui simplifie vos échanges.
- Capacité de conseil : Un partenaire qui comprend vos enjeux et vous aide à piloter votre entreprise.
Chez OWLIA, nous combinons technologie, écoute et expertise métier pour accompagner efficacement les dirigeants de TPE, PME et indépendants.
Changer d’expert-comptable est simple et sans risque si la transition est bien organisée. Il vous suffit de résilier la lettre de mission en cours, puis de faire appel à un nouveau cabinet. Celui-ci se charge de la reprise de mission et prend contact avec votre ancien expert-comptable pour récupérer l’ensemble du dossier comptable.
La lettre de mission, c’est le contrat qui lie le cabinet à son client. Les modalités de résiliation y sont précisées et peuvent inclure un délai de prévenance (généralement 3 mois). Si vous avez dépassé ce délai, mettez-vous directement en lien avec votre expert-comptable actuel pour en discuter sereinement.
Chez OWLIA, nous veillons à assurer une transition fluide et encadrée, afin de garantir la continuité comptable et fiscale sans interruption dans le suivi de votre dossier.
Le coût d’un expert-comptable varie en fonction de votre activité et du niveau d’accompagnement souhaité. Il n’existe pas de tarif unique. Les principaux critères qui influencent le prix d'un expert-comptable sont :
- Le volume de pièces comptables (factures, notes de frais, achats…)
- La complexité de votre activité (commerce, prestation, BTP, SCI, e-commerce…)
- Les missions confiées : comptabilité, fiscalité, paie, juridique, pilotage, conseil
- Le niveau de digitalisation
- Le niveau d’accompagnement souhaité (simple tenue comptable ou accompagnement régulier)
Chez OWLIA, nous proposons des tarifs transparents et adaptés à votre entreprise. Nous proposons un premier échange gratuit et sans engagement afin d’évaluer votre activité et d’établir un devis clair et adapté.
Comptabilité & obligations légales
Tenir une comptabilité à jour est indispensable pour assurer la bonne gestion et la pérennité de votre entreprise.
Au-delà de l’obligation légale, une comptabilité régulièrement suivie permet de :
- Respecter vos obligations comptables et fiscales et éviter les retards, pénalités et redressements fiscaux
- Suivre votre trésorerie afin d’avoir une vision claire pour un pilotage efficace
- Prendre de meilleures décisions : avec des chiffres fiables, vous pouvez anticiper vos besoins de financement, ajuster vos prix, décider d’un recrutement ou d’un investissement
- Identifier rapidement les risques et les opportunités : un suivi régulier permet de détecter rapidement une baisse de marge, des retards de paiement client, un dépassement de charges…
Chez OWLIA, nous mettons en place des process simples, des outils digitaux modernes, et un suivi régulier pour garantir une comptabilité fiable, claire et à jour, indispensable pour diriger votre entreprise sereinement.
Une comptabilité en retard expose l’entreprise à :
- Des erreurs de gestion
- Un manque de visibilité sur la trésorerie
- Des difficultés de paiement
- Des erreurs fiscales
- Des pénalités ou redressements
- La prise de décisions sur des chiffres inexacts (très fréquent)
- Cession d’activité
Les SCI (Sociétés Civiles Immobilières) ont des obligations comptables spécifiques, qui varient selon leur régime fiscal : impôt sur le revenu (IR) ou impôt sur les sociétés (IS).
SCI soumise à l’IR : c’est le régime le plus fréquent. Les obligations comptables incluent :
- Une comptabilité de trésorerie (encaissements/décaissements)
- La tenue d’un livre de recettes et de dépenses
- L’établissement d’un relevé des charges
- La conservation de toutes les pièces justificatives (loyers, charges, factures)
- La déclaration 2072 à transmettre chaque année à l’administration fiscale
Même simplifiée, une SCI à l’IR doit pouvoir justifier des flux financiers en cas de contrôle fiscal.
SCI soumise à l’IS : la SCI à l’IS a des obligations beaucoup plus strictes, proches de celles d’une entreprise classique :
- Comptabilité d’engagement
- Tenue d’un livre-journal, d’un grand livre, d’un inventaire
- Établissement d’un bilan, compte de résultat et annexes
- Dépôt d’une liasse fiscale 2065 chaque année
- Décomposition et amortissement de l’immeuble
La SCI à l’IS nécessite une gestion comptable rigoureuse, souvent accompagnée par un expert-comptable.
Comme pour les autres sociétés, les SCI doivent tenir des assemblées générales (notamment pour l’approbation des comptes), mettre à jour leurs statuts en cas de modifications…
Chez OWLIA, nous accompagnons les SCI à l’IR comme à l’IS : tenue comptable, déclarations fiscales, optimisation patrimoniale et conseils adaptés à votre projet immobilier.
Les entreprises ont l’obligation légale de conserver leurs documents comptables pendant plusieurs années, afin de pouvoir répondre à un contrôle fiscal, social ou juridique. Les délais varient selon la nature des documents :
- Documents comptables obligatoires : bilans, comptes de résultat, annexe, livres comptables, pièces justificatives, inventaires annuels – 10 ans à compter de la date de clôture
- Documents fiscaux : déclarations IR / IS, déclarations de TVA, liasses fiscales – 6 ans
- Documents sociaux : bulletins de salaires, registre du personnel – 5 ans
- Documents juridiques : statuts, PV d’assemblées, registres sociaux – sans limite car ils structurent la vie de la société
Ne pas conserver ces documents peut exposer l’entreprise à des sanctions fiscales.
Chez OWLIA, nous vous aidons à organiser, sécuriser et archiver vos documents via des outils numériques conformes au RGPD et aux obligations légales françaises.
Oui. Toutes les entreprises françaises assujetties à la TVA seront concernées dès le 1er septembre 2026, quel que soit leur statut, leur taille ou leur activité. C’est une réforme qui touche toutes les entreprises, des micro-entrepreneurs aux groupes internationaux.
Ce que vous devrez faire en 2026 : à partir du 1er septembre 2026, vous devrez être en mesure de recevoir des factures électroniques. Pour cela, il faudra choisir une plateforme agréée (PA) par l’État (ou utiliser le portail public), vérifier que votre logiciel de facturation est compatible, et organiser la réception et le traitement de vos factures électroniques (validation, intégration comptable).
L’émission des factures électroniques deviendra obligatoire progressivement, selon votre catégorie d’entreprise :
- 1er septembre 2026 : grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire
- 1er septembre 2027 : PME, petites entreprises et TPE
Chez OWLIA, nous vous accompagnons pour choisir la plateforme agréée la plus adaptée (simple et efficace), vérifier la compatibilité de vos logiciels, vous aider à mettre en place un processus clair pour traiter les factures électroniques et anticiper l’obligation d’émission selon votre catégorie d’entreprise. Objectif : vous rendre conforme en 2026 sans stress et sans complexité.
Gestion d’entreprise & choix du statut
Le choix entre SAS et SARL est l’un des dilemmes les plus fréquents pour les créateurs d’entreprise. Et pour cause, ce choix n’est pas neutre. Il a un impact direct sur :
- Votre statut social en tant que dirigeant
- Votre niveau de rémunération nette
- Le montant des charges sociales
- Votre protection sociale (santé, retraite, prévoyance)
- Votre stratégie patrimoniale et de distribution de dividendes
- La souplesse de fonctionnement de votre société
Le choix entre SAS ou SARL dépend avant tout de votre situation personnelle, de vos besoins de protection sociale, de votre stratégie de rémunération, de votre vision patrimoniale, de vos projets de développement…
Voici les différences essentielles :
- La SARL : le gérant majoritaire a le statut du gérant TNS (Travailleur Non Salarié) avec des charges sociales plus faibles qu’en SAS. Cela permet d’obtenir plus de rémunération nette à coût égal pour l’entreprise. En revanche, la protection sociale (santé, retraite, prévoyance) est moins étendue que pour un assimilé salarié. Les dividendes peuvent être partiellement soumis aux cotisations sociales, ce qui peut limiter l’intérêt patrimonial selon les cas.
- La SAS : le président de SAS bénéficie du statut assimilé salarié, avec une protection sociale de qualité (bonne couverture santé, retraite et prévoyance). Les dividendes ne sont pas soumis à cotisations sociales, mais uniquement à la flat tax (appelée aussi PFU) ou, sur option, au barème progressif de l’impôt sur le revenu après abattement. En contrepartie, la SAS coûte plus cher en termes de charges sociales sur la rémunération.
Chez OWLIA, nous analysons votre projet et vos objectifs afin de vous orienter vers la structure juridique la plus adaptée, en tenant compte du coût global, de la fiscalité, des cotisations sociales et de vos priorités de dirigeant.
La gestion de trésorerie est l’un des éléments les plus essentiels pour assurer la stabilité et la croissance d’une entreprise. Une trésorerie bien pilotée permet d’anticiper, de sécuriser vos paiements et de prendre de meilleures décisions.
Voici quelques bonnes pratiques pour gérer efficacement votre trésorerie :
- Suivre régulièrement les encaissements et les décaissements : suivi des règlements clients et des paiements fournisseurs, mise à jour régulière des flux de trésorerie.
- Mettre en place un tableau de trésorerie : prévoir les entrées et les sorties d’argent afin de détecter les périodes de tension, anticiper un financement ou un découvert, planifier les investissements…
- Optimiser la gestion des paiements et des relances : négocier des délais avec vos fournisseurs, réduire les délais d’encaissement, automatiser les relances clients, mettre en place des outils de facturation et de paiement en ligne.
- Suivi de vos marges et de la rentabilité : Une trésorerie saine ne dépend pas seulement des flux, elle reflète aussi la rentabilité de votre activité (coûts trop élevés, produits ou services non rentables…)
- S’appuyer sur des outils digitaux : tableaux de bord, alertes automatiques, synchronisations bancaires, prévisions…
Chez OWLIA, nous mettons en place des outils adaptés aux dirigeants de TPE/PME, combinés à un accompagnement humain pour vous aider à anticiper sereinement.
Oui, le cumul emploi-retraite est possible pour la majorité des dirigeants et salariés, mais les règles varient selon votre situation :
Le cumul intégral : vous pouvez cumuler 100 % de votre pension avec vos revenus professionnels si vous avez liquidé toutes vos retraites et vous remplissez les conditions du taux plein. Dans ce cas, aucun plafond de revenus ne s’applique.
Si ces conditions ne sont pas réunies, votre cumul peut être plafonné en fonction de votre statut (SAS, SARL, libéral…) et des règles de votre caisse de retraite.
Chez OWLIA, nous vérifions votre situation, vos droits et votre statut pour vous indiquer si vous êtes éligible au cumul intégral, ou si vous êtes soumis à un plafond, et l’impact sur vos revenus et votre protection sociale.
Outils & solutions numériques
Oui. Chez OWLIA, nous avons choisi des outils comptables modernes, simples et intuitifs, pensés pour faciliter la vie des dirigeants.
Nous utilisons notamment Pennylane, une plateforme tout-en-un reconnue pour sa facilité d’utilisation, sa clarté et sa prise en main rapide, même pour ceux qui ne sont pas à l’aise avec les outils numériques.
Un outil pensé pour vous faire gagner du temps
Notre objectif est simple : réduire vos tâches administratives, simplifier vos échanges avec le cabinet et vous permettre de piloter votre entreprise avec des chiffres à jour et compréhensibles.
Que vous soyez artisan, commerçant, créateur d’entreprise, professionnel libéral ou dirigeant de TPE/PME, nos outils s’adaptent à votre niveau, à vos besoins et à votre quotidien.